การส่ง Email พร้อมแนบไฟล์ด้วย Google Apps Scirpt

ตัวอย่างโค้ดการส่ง Email พร้อมแนบไฟล์ด้วย Google Apps Scirpt เป็นพื้นฐานที่ควรมี ใช้งานง่าย ๆ ลองประยุกต์ใช้ดูนะ

function sendEmailWithAttachment() {
  // สร้าง PDF จาก Google Sheet ปัจจุบัน
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var pdfFile = DriveApp.getFileById(sheet.getId()).getAs('application/pdf');
  
  // กำหนดรายละเอียดของอีเมล
  var recipient = 'recipient@example.com';
  var subject = 'รายงานประจำเดือน';
  var body = 'สวัสดีครับ,\n\nแนบมาด้วยรายงานประจำเดือนในรูปแบบ PDF\n\nขอแสดงความนับถือ,\nทีมรายงาน';
  
  // ส่งอีเมลพร้อมแนบไฟล์
  MailApp.sendEmail({
    to: recipient,
    subject: subject,
    body: body,
    attachments: [pdfFile]
  });
  
  Logger.log('ส่งอีเมลเรียบร้อยแล้ว');
}

สร้างฟังก์ชัน sendEmailWithAttachment() ที่ทำหน้าที่ส่งอีเมลพร้อมแนบไฟล์ PDF ซึ่งสร้างจาก Google Sheet ปัจจุบัน โดยมีรายละเอียดดังนี้:

1. สร้าง PDF จาก Google Sheet ปัจจุบันโดยใช้ DriveApp.getFileById() และ getAs('application/pdf')
2. กำหนดรายละเอียดของอีเมล เช่น ผู้รับ หัวข้อ และเนื้อหา
3. ใช้ MailApp.sendEmail() เพื่อส่งอีเมลพร้อมแนบไฟล์ PDF

วิธีการใช้งาน:

1. เปิด Google Sheet ที่คุณต้องการส่งเป็นไฟล์แนบ
2. ไปที่ “Extensions” > “Apps Script”
3. คัดลอกโค้ดข้างต้นไปวางในหน้า Script Editor
4. แก้ไขอีเมลผู้รับ (recipient@example.com) เป็นอีเมลที่ต้องการส่งจริง
5. บันทึกสคริปต์และรันฟังก์ชัน sendEmailWithAttachment()

เพื่อน ๆ สามารถปรับแต่งโค้ดนี้เพิ่มเติมได้ตามต้องการ เช่น:

• เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบ
• เพิ่มผู้รับหลายคน
• ปรับแต่งเนื้อหาอีเมลให้เป็น HTML
• เพิ่มการตรวจสอบข้อผิดพลาด